Cómo hacer un inventario de una tienda de ropa

A la hora de tener un ecommerce, seas nuevo o veterano en el negocio, es crucial tener un orden y controlar de manera eficiente los artículos que tienes en stock para optimizar las ventas y minimizar los costos por exceso o falta de productos.

Un caso hipotético muy común y simple es un cliente que llega a tu tienda virtual, ve un artículo que le interesa, lo ponen en el carrito de compras, pero, cuando llega al final de la compra, le aparece que no se cuenta con el stock. Esto le genera frustración y una predisposición para futuras compras en tu tienda virtual, pero también afecta tu bolsillo al no saber que hay un producto estrella que está agotado.

Para evitar futuros inconvenientes, hoy te enseñamos qué es, cómo planificar y los beneficios de tener un inventario. Lee hasta el final para conocer nuestro top 5 de los mejores softwares que te ayudarán a gestionar un inventario de manera óptima. 

¿Qué es hacer un inventario?

Hacer un inventario requiere tiempo y constancia cuando se refiere al conteo inicial para saber cuánto stock tienes o con qué elementos cuenta la empresa en la actualidad. Así es, este tipo de herramienta ayuda a las empresas a la hora de contabilizar el volumen de existencia de sus almacenes.

Para esto, se cuenta con dos formas que permiten saber cómo hacer un inventario:

1. Inventarios por periodicidad: Estos se realizan de manera específica por intervalos de tiempo, ya sea diaria, semanal, mensual o anualmente. 

1. Inventarios basados en el control de entradas y salidas: este consiste en dos métodos que priorizan los productos dependiendo su llegada al almacén o la fecha determinada de caducidad. 

Para qué sirve hacer un buen inventario en una tienda de ropa

Los beneficios de contar con esta herramienta para tu ecommerce, te harán dudar de la idea de abrir una tienda de ropa sin un inventario acorde a tus necesidades. Un comercio textil, que cuenta con existencias de diversos productos a niveles de 1000 o 2000 unidades en stock, debe tener un registro continuo de los productos que entran y salen de la tienda. Entre muchos otros factores, esto es útil para saber en dónde se debe invertir más capital - productos estrella-, si las ventas están funcionando para que no exista pérdidas o mantener un orden interno de la mercancía.

Ventajas de tener un buen control de inventarios

Aquí te damos cuatro razones por las cuales recomendamos gestionar un inventario a nivel interno en tu tienda de ropa y los principales beneficios con los que tu empresa contará a futuro:

Orden y control en el almacén

El almacén es uno de los puntos más estratégicos y que mayor armonía debe respirar, esto responde a la necesidad de contar con un catálogo actualizado y a tiempo real que informe sobre la existencia de los artículos para la venta.

Detectar pérdidas y robos

En casos más específicos, tener un buen inventario te evitará pérdidas o disgustos con hurtos a tu tienda. Si no sabes lo que tienes, difícilmente podrás darte cuenta cuando haga falta alguna unidad, por esto, el contar con todo debidamente registrado e inventariado te permitirá proteger tu stock.

Reducir tiempo perdido a la hora de buscar artículos

Saber si se cuenta con un producto en el almacén le ahorra tiempo de búsqueda a tu personal, a tu empresa y a tus clientes a la hora de comprar. Si los productos no figuran dentro de la base de datos de inventario, no se ofertan y puedes ofrecer alguna referencia similar. 

Eficacia de envíos

Si cuentas con varios almacenes o tiendas en una misma ciudad o comunidad, podrías revisar en el inventario su existencia para realizar envíos más cortos hasta el domicilio final del cliente. Esto te ahorraría costos de envío y agilizaría el tiempo de llegada de los productos.

Cómo hacer un inventario en una tienda de ropa paso a paso

Saber realizar por primera vez un inventario tiene sus detalles, pues es en estos en donde más atención se debe prestar y más si tu negocio está enfocado a la venta de ropa interior como sujetadores al por mayor o lencería en gran cantidad. Desde el registro de los productos, hasta la capacitación del personal son factores que se debe tener en cuenta y no darlos por sentado. 

Registra productos

En este paso lo más óptimo es digitalizar los artículos mediante un sistema de gestión de inventarios para el registro. En este se deben incluir detalles como nombre del producto, descripción, SKU, precio de compra, precio de venta y cantidad en stock.

Control de movimiento de existencias

Todo movimiento debe quedar registrado. Te recomendamos implementar un sistema de inventario permanente que actualice las existencias en tiempo real con cada venta o compra y realizar conteos físicos periódicamente para verificar la precisión del sistema y ajustar los errores de conteo. 

Buena relación con los proveedores

Idealmente intentan mantener  líneas de comunicación abiertas con tus proveedores para gestionar mejor los tiempos de entrega y responder rápidamente a cualquier problema de stock. También, si estás iniciando en el mundo del ecommerce de ropa interior, te recomendamos leer nuestro blog sobre consejos para elegir proveedores de ropa. 

Ten en cuenta la estacionalidad

La anticipación y planificación a futuro te ahorrarán tiempo valioso para mantener tu inventario actualizado y sin pérdida por no tener ventas. Según la temporada existirán diferentes demandas de ropa; el uso de tendencias que se adapten al tiempo, serán tus aliados. Ten en cuenta esto para llenar tu stock durante estas fechas o reducirlo cuando hayan pasado. 

Forma a tus empleados

No todos conocen esta herramienta, por ello, considera gestionar sesiones de entrenamiento para todos los empleados sobre el sistema de inventario que deseas implementar en las primeras fases. Esto incluye las políticas de gestión, los procedimientos de llegadas, devoluciones y la importancia del control sobre el stock.

Establece inventario mínimo y máximo

Indica la cantidad mínima con la que se cuenta en cada artículo para estar alerta cuando se agote por completo dentro del stock, al igual que la máxima cantidad para evitar almacenamiento innecesario y costes por recompras de productos existentes. 

¿Cómo se clasifican los artículos de un inventario de lencería?

Divide tu stock por categorías que tengan funcionalidad tanto para ti, como para las búsquedas de tus clientes:

Tipo de prenda: Sujetadores, braguitas, bodys, ligueros, pantimedias. 

Uso o función: Ropa interior deportiva, ropa interior térmica, lencería nupcial, etc. 

Material: Algodón, encaje, satín, seda, etc. 

Tamaño: Diferencia entre hombres y mujeres según la tabla de medidas que tengas.

Marca: Identifica las marcas más importantes y compradas por tus clientes, esto te dará una pista de cuál seguir comprando a futuro. 

Los mejores softwares para gestionar un inventario en tu tienda

Aquí te damos  nuestros top 5 de aplicaciones para la gestión de tu inventario, ten en cuenta la funcionalidad de cada uno y los precios de manejo que tienen.

QuickBooks Commerce: Ideal para pequeñas y medianas empresas, ofrece gestión de inventario en tiempo real y es compatible con varias plataformas de venta.

Vend: Un sistema de punto de venta (POS) que incluye potentes funciones de gestión de inventario, perfecto para tiendas de ropa.

Shopify: Aunque es conocido como una plataforma de comercio electrónico, Shopify también ofrece soluciones de gestión de inventario para ventas tanto online como físicas.

Lightspeed Retail: Ofrece una solución completa de punto de venta e inventario, con funcionalidades específicas para el sector de la moda.

Cin7: Es un sistema integrado de gestión de inventario que soporta ventas multicanal, ideal para negocios en expansión